Адресное хранение на складе: как внедрить по шагам

На складе без адресов всё держится на памяти конкретных людей. Опытный кладовщик знает, что крепёж лежит «во втором ряду справа, ближе к окну», а новичок тратит на поиск той же позиции двадцать минут. Стоит опытному сотруднику уйти в отпуск или заболеть — скорость сборки падает, растёт число пересортов, а инвентаризация превращается в многодневный аврал. Адресное хранение решает эту проблему радикально: каждое место на складе получает уникальный код, а каждая единица товара привязывается к этому коду. Ниже — практическое руководство по внедрению, от выбора схемы до первой инвентаризации по адресам.

Что такое адрес и какие бывают схемы хранения

Адрес — это уникальный идентификатор места хранения: ячейки паллетного стеллажа, полки, секции, участка напольного хранения. Он однозначно отвечает на вопрос «куда идти». При этом важно понимать, что адресное хранение бывает двух типов, и выбор между ними определяет всю дальнейшую логику работы.

Фиксированное размещение

За каждым товаром закреплена своя ячейка. Товар А всегда лежит в ячейке 01-03-02-1, даже если сейчас его там нет. Схема интуитивно понятна, легко внедряется на бумаге и в простой учётной таблице, люди быстро запоминают места. Минус — неэффективное использование объёма: место под товар резервируется по максимальному запасу, а большую часть времени ячейка заполнена наполовину.

Динамическое (свободное) размещение

Товар кладут в любую свободную подходящую ячейку, а система запоминает, где он лежит. Один и тот же артикул может находиться в нескольких местах одновременно. Ёмкость склада используется на десятки процентов эффективнее, но без программного учёта такая схема не работает: человеческая память и бумажный журнал с ней не справятся.

На практике чаще всего применяют смешанную схему: зона отбора с фиксированными местами для быстрой комплектации и зона резервного хранения со свободным размещением, откуда зона отбора пополняется.

Как построить систему кодировки

Хороший адрес читается слева направо от крупного к мелкому — так же, как почтовый: город, улица, дом, квартира. Классическая структура для стеллажного склада выглядит так:

• Зона — буква или две: А (приёмка), В (паллетное хранение), С (мелкоштучный отбор), Х (холодная зона).
• Ряд (линия стеллажей) — двузначный номер.
• Секция (пролёт) — двузначный номер вдоль ряда.
• Ярус (уровень) — номер полки или балочного уровня снизу вверх; пол обычно нулевой или первый уровень.
• Место в ячейке — номер паллетоместа или ящика на уровне, если их несколько.

Например, адрес В-04-12-3-2 означает: зона паллетного хранения, четвёртый ряд, двенадцатая секция, третий ярус, второе паллетоместо. Кладовщик, понимающий логику, найдёт ячейку без карты.

Правила, которые избавляют от путаницы

• Используйте одинаковое количество знаков в каждом поле — 04, а не 4. Тогда адреса правильно сортируются и в таблицах, и в маршрутных листах.
• Не используйте похожие символы: букву О и ноль, букву З и тройку, I и единицу.
• Нумеруйте секции по обе стороны прохода по принципу «змейки» или «чётные слева, нечётные справа» — так маршрут отбора получается без возвратов.
• Оставляйте резерв номеров под будущее расширение: если сейчас рядов девять, кодируйте двумя цифрами.
• Ярусы считайте снизу вверх и одинаково на всём складе, даже если в разных зонах разная высота стеллажей.

Пошаговый план внедрения

Переход на адресное хранение — проект, а не разовая акция. Он затрагивает стеллажи, маркировку, учёт и людей. Ниже — последовательность, которая хорошо себя показала на складах разного масштаба.

1. Аудит и обмер — фиксируем фактическую расстановку стеллажей, количество секций и ярусов, размеры ячеек, напольные зоны. Нередко выясняется, что на складе есть «дикие» участки, куда товар ставят без всякой системы.
2. Приведение стеллажей в порядок — устраняем повреждения, выравниваем уровни балок, при необходимости добавляем секции или меняем шаг ярусов. Адрес имеет смысл только у ячейки, которая реально пригодна для хранения.
3. Разработка схемы кодировки — по правилам из предыдущего раздела. Здесь же решаем, какие зоны будут с фиксированным, а какие с динамическим размещением.
4. Ввод адресов в учёт — создаём справочник ячеек с их характеристиками: допустимая нагрузка, высота, тип груза. Без характеристик система не сможет подсказывать, куда класть товар.
5. Маркировка — печатаем и клеим этикетки со штрихкодом на балки и полки, крупные указатели рядов на торцы стеллажей.
6. Инвентаризация с привязкой к адресам — физически пересчитываем товар и вносим, где именно он лежит. Это самый трудоёмкий этап, его лучше проводить зонами.
7. Обучение и запуск — инструктаж персонала, пробная работа на одной зоне, затем распространение на весь склад.
8. Контроль первых недель — выборочные проверки адресов, разбор ошибок, корректировка правил.

Маркировка стеллажей: что, где и как клеить

Маркировка должна читаться и глазом, и сканером. Для паллетных стеллажей этикетку с адресом и штрихкодом клеят на переднюю балку под соответствующим паллетоместом. Для верхних ярусов, до которых сканер не дотягивается, применяют этикетки с длинным диапазоном считывания или дублируют адреса на нижней балке со стрелками вверх. На полочных стеллажах этикетку размещают на фронтальной кромке полки.

Торцы рядов оснащают крупными табличками с номером ряда и диапазоном секций — водитель погрузчика должен видеть их издалека. Для холодных складов выбирайте этикетки на морозостойком клеевом слое: обычные отклеиваются при перепадах температуры, а в сибирскую зиму это происходит буквально за несколько недель.

Если стеллаж старый и балки у него деформированы или поцарапаны, этикетки держатся плохо. Иногда выгоднее одновременно с внедрением адресов заменить часть конструкций. Подобрать стеллажи под разные задачи можно в разделах паллетных и полочных стеллажей.

Где адресное хранение даёт больше всего пользы

Эффект заметен на любом складе, но особенно сильно он проявляется в нескольких ситуациях:

• Большой ассортимент. Когда позиций больше нескольких сотен, память перестаёт работать как система хранения.
• Похожие товары. Запчасти с отличием в последней цифре артикула, одежда одной модели разных размеров, крепёж разных классов прочности — адрес резко снижает пересорт.
• Текучесть или сезонный персонал. Новичок начинает собирать заказы в первый же день, потому что ему не нужно знать склад.
• Несколько смен. Дневная смена разместила товар, ночная его нашла — без звонков и записок.
• Партионный учёт и сроки годности. Адрес позволяет отличать партии одного товара и соблюдать порядок отгрузки.

Если вы уже думаете о программном учёте, адресное хранение — его фундамент. Подробно о том, что даёт система управления складом, мы рассказали в статье «WMS: зачем складу система управления». А решить, какой товар класть ближе к зоне отбора, поможет ABC-анализ.

Частые вопросы

Как может помочь «СтеллажСиб»

Адресное хранение начинается со стеллажей: правильная сетка рядов, понятный шаг ярусов, исправные балки, на которые можно клеить этикетки. Мы обследуем склад, подготовим планировку с нумерацией рядов и секций, подберём и смонтируем недостающие конструкции. Если нужен программный учёт, расскажем о возможностях системы управления складом. Оставьте заявку в разделе запроса — подготовим предложение для склада в Новосибирске или в другом городе Сибири.

Читайте также

• Стеллажи для подсобки магазина: компактно и удобно
• WMS: зачем складу система управления и когда она окупается
• Как организовать архив организации: помещение, стеллажи, учёт
• Организация хранения в гараже и мастерской