Архивные стеллажи

Архив организации растёт незаметно: сначала пара шкафов в бухгалтерии, потом отдельная комната, а через некоторое время коробы с делами стоят на полу, в коридоре и в подвале. Найти нужный документ становится квестом, а проверяющие задают неудобные вопросы о сохранности. Архивный стеллаж решает эту задачу системно: каждая единица хранения получает своё адресное место, короба стоят на ровных полках без перегруза, а проходы позволяют безопасно работать с верхними ярусами. «СтеллажСиб» поставляет и монтирует стационарные и мобильные архивные стеллажи для офисов, государственных учреждений, медицинских организаций, банков и ведомственных архивов Новосибирска и области.

Архивное хранение предъявляет специфические требования. Нагрузка на квадратный метр пола у плотного архива сравнима со складской и нередко превышает возможности офисного перекрытия. Полки должны выдерживать вес бумаги без провисания, а металл — не выделять веществ, вредных для документов. Поэтому мы начинаем не с выбора модели, а с вопросов о помещении и объёме фонда. Оформить запрос можно через форму заявки.

Конструкция архивного стеллажа

Каркас и полки

Архивные стеллажи собираются из оцинкованных или окрашенных порошковой краской стоек и полок. Полки — с двойной отбортовкой по краям, без острых кромок, на которых рвутся папки. Типовая глубина — 0,3 м для папок-регистраторов и 0,4 м для архивных коробов; для двустороннего доступа ставят двойную полку глубиной 0,6–0,8 м. Шаг установки полок по высоте — 25–50 мм, что позволяет точно подогнать ярус под высоту короба и не терять пространство.

Стационарные системы

Это классические ряды, стоящие на полу с проходами между ними. Они просты, дёшевы и надёжны, легко наращиваются. Основной недостаток — проходы, которые занимают до половины площади помещения. Для небольших архивов и рабочих зон отделов это оптимальный вариант.

Мобильные системы на рельсах

Ряды стеллажей установлены на подвижные платформы, которые перемещаются по рельсам, вмонтированным в пол или уложенным поверх него. Между рядами остаётся один «плавающий» проход: чтобы попасть к нужной секции, оператор поворачивает штурвал, и ряды раздвигаются. На той же площади помещается в 1,7–2 раза больше документов. Механизм может быть механическим с понижающим редуктором или электрическим с датчиками безопасности. Подробно о таких системах — в статье «Мобильные стеллажи на рельсах: экономия на проходах».

Дополнительное оснащение

Боковые и задние стенки из листа или сетки, торцевые панели с карманами для описей, закрывающиеся дверцы и замки для секций с ограниченным доступом, ограничители, разделители папок, выдвижные полки для подшивок крупного формата. Для дел особой ценности рядом обычно ставят металлические шкафы с замком, а для небольших фондов в кабинетах — архивные шкафы.

Как мы подбираем архивную систему

Расчёт строится вокруг трёх величин: объёма фонда в погонных метрах полок, допустимой нагрузки на перекрытие и удобства работы архивариуса.

1. Оцениваем объём фонда — считаем текущее количество коробов и папок, переводим его в погонные метры полок и добавляем ожидаемый прирост.
2. Изучаем помещение — размеры, высота, окна, батареи, двери, расположение пожарной сигнализации и датчиков, особенности пола.
3. Проверяем перекрытие — плотный архив создаёт нагрузку 600–1 000 кг/м² и больше. Если здание офисное, запрашиваем данные о перекрытии или рекомендуем обследование.
4. Выбираем тип системы — стационарная или мобильная, механическая или электрическая, высота рядов с учётом лестниц-стремянок.
5. Планируем адресацию — нумерация рядов, секций и полок, места для описей и указателей. Это упрощает дальнейшую работу и поиск.
6. Готовим проект и смету — схема расстановки, спецификация, стоимость поставки, монтажа рельсового пути и пусконаладки.

Нормативные требования к помещениям архива, температуре и влажности, а также правила нумерации дел мы разбирали в статье «Как организовать архив организации». Сложные объекты рассчитывает наш отдел проектирования.

Варианты исполнения

Для мобильных систем указана стоимость одной двусторонней секции с долей платформы и механизма; рельсовый путь и его монтаж рассчитываются отдельно в зависимости от длины и способа укладки. Стационарные стеллажи — за основную секцию, дополнительные стоят дешевле. Точный бюджет зависит от количества и комплектации и приводится в смете.

Кому нужны архивные стеллажи

Офисы и бухгалтерии

Первичные документы, договоры, кадровые дела с нормативными сроками хранения.

Ведомственные архивы

Большие фонды в ограниченных помещениях: мобильные системы на рельсах.

Отдельная категория — проектные и технические архивы: чертежи, папки большого формата, тубусы, исполнительная документация строительных объектов. Для них мы подбираем полки увеличенной глубины, выдвижные ящики под листы и ячейки для рулонов. Медицинским организациям обычно нужны узкие полки под карты пациентов с разделителями и чёткой адресацией по алфавиту или номерам, а банкам и страховым компаниям — запираемые секции и учёт доступа.

Встречаются и смешанные задачи: например, склад компании, где архив соседствует с хранением товара. В этом случае архивную зону удобно выделить сетчатым ограждением, а остальное пространство отдать под полочные стеллажи. Если площадь совсем мала, а высота позволяет, архив можно разместить на втором уровне — на мезонинной конструкции.

Монтаж и сроки

Стационарные архивные стеллажи стандартных размеров есть на нашем складе, монтаж небольшого архива занимает один–два дня. Мобильные системы изготавливаются под размер помещения, срок поставки — от двух до четырёх недель. Монтаж начинается с разметки и укладки рельсового пути: рельсы выставляются по лазерному нивелиру, затем на них устанавливаются платформы, собираются стеллажи и регулируется механизм. После этого проводим пробный цикл перемещения рядов, проверяем стопоры и датчики и обучаем сотрудников.

Работы в офисах ведём аккуратно: заносим комплектующие в упаковке, не повреждаем отделку, при необходимости — в нерабочее время. Если нужно временно вынести документы, помогаем организовать их хранение и обратную расстановку по описям. Порядок работ описан на странице «Монтаж», условия гарантии — в разделе «Гарантия».

Вопросы клиентов

Оформить заявку

Расскажите, сколько документов нужно разместить и в каком помещении, — пришлите план, размеры и фотографии через форму запроса. Специалисты «СтеллажСиб» подготовят предложение по стационарной или мобильной системе, рассчитают вместимость и стоимость монтажа. Другие решения для офиса и склада — в нашем каталоге.