Согласие на обработку персональных данных

Настоящий документ содержит текст согласия на обработку персональных данных, которое Пользователь сайта stellazhi-novosibirsk.ru (далее — Сайт) даёт, отмечая соответствующее поле («галочку») в форме заявки, запроса стоимости, обратной связи или иной форме Сайта и отправляя её. Отметка в поле согласия и отправка формы являются конклюдентными действиями, выражающими волю Пользователя, и приравниваются к согласию, данному в письменной форме, в той мере, в какой это допускает законодательство.

Согласие даётся в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных). Подробные правила обработки описаны в политике конфиденциальности, которая является неотъемлемой частью настоящего согласия.

1. Кому даётся согласие

1.1. Пользователь, действуя свободно, своей волей и в своём интересе, даёт согласие оператору персональных данных — «СтеллажСиб» (далее — Оператор), адрес: 630108, г. Новосибирск, ул. Станционная, д. 38, офис 214, адрес электронной почты: [email protected].

1.2. Пользователь подтверждает, что является дееспособным совершеннолетним лицом, а если действует от имени организации — что уполномочен на передачу сведений о контактных лицах этой организации и что такие лица уведомлены о передаче их данных Оператору.

1.3. Согласие является конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Пользователь подтверждает, что до отправки формы имел возможность ознакомиться с текстом настоящего согласия и с политикой конфиденциальности Оператора.

2. Перечень персональных данных

2.1. Согласие распространяется на следующие персональные данные Пользователя:

• фамилия, имя, отчество (или только имя, если Пользователь указал только его);
• адрес электронной почты;
• номер контактного телефона;
• наименование организации и должность, если Пользователь их указал;
• адрес объекта, на который требуется доставка товара или выезд специалиста;
• иные сведения, которые Пользователь добровольно указал в тексте сообщения или в приложенных файлах (описание задачи, планы и фотографии помещений, технические параметры);
• технические данные, автоматически передаваемые при использовании Сайта: IP-адрес, данные файлов cookie, сведения о браузере и устройстве, дата и время отправки формы, адрес страницы, с которой отправлена форма.

2.2. Пользователь понимает, что не обязан указывать сведения сверх тех, что отмечены в форме как обязательные, и что Оператору не требуются специальные категории персональных данных и биометрические данные. Направлять такие данные не следует.

3. Цели обработки

3.1. Персональные данные обрабатываются в следующих целях:

• рассмотрение заявки или запроса Пользователя и подготовка ответа на него;
• связь с Пользователем по электронной почте или телефону для уточнения деталей запроса;
• подготовка расчётов, проектных решений и коммерческих предложений на поставку, проектирование и монтаж стеллажей, шкафов, настилов, площадок и иного оборудования;
• заключение и исполнение договора с Пользователем или представляемой им организацией, включая организацию доставки и выезда специалистов;
• информирование Пользователя о ходе исполнения заказа;
• обеспечение работы Сайта, защита от злоупотреблений и анализ эффективности форм в обезличенном виде.

3.2. Данные не используются для направления рекламных рассылок, если Пользователь не дал на это отдельного согласия.

4. Действия с персональными данными

4.1. Пользователь даёт согласие на совершение Оператором с персональными данными следующих действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

4.2. Обработка может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без их использования (смешанная обработка).

4.3. Передача (предоставление, доступ) персональных данных допускается только:

• лицам, участвующим в исполнении договора с Пользователем, — в частности, перевозчикам и транспортным компаниям при организации доставки — в объёме, необходимом для выполнения их функций;
• лицам, которым Оператор поручил обработку персональных данных на основании договора с обязательством соблюдать конфиденциальность и требования Закона о персональных данных;
• органам государственной власти в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.4. Настоящее согласие не является согласием на распространение персональных данных неограниченному кругу лиц. Оператор не публикует персональные данные Пользователя на Сайте или в иных открытых источниках.

4.5. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Хранение данных граждан Российской Федерации ведётся с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации.

5. Срок действия согласия

5.1. Согласие действует с момента отправки формы на Сайте до достижения целей обработки персональных данных либо до момента его отзыва Пользователем, в зависимости от того, что наступит раньше.

5.2. Если по заявке Пользователя договор не был заключён, Оператор прекращает обработку и уничтожает или обезличивает персональные данные после того, как необходимость в них отпала, если иное не требуется по закону.

5.3. Если с Пользователем или представляемой им организацией заключён договор, персональные данные, необходимые для его исполнения и для исполнения обязанностей Оператора по законодательству о бухгалтерском учёте, налогах и архивном деле, хранятся в течение сроков, установленных соответствующими нормативными актами.

6. Отзыв согласия

6.1. Пользователь вправе в любой момент отозвать настоящее согласие, направив Оператору письменное заявление на адрес электронной почты [email protected] с темой письма «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

6.2. В заявлении рекомендуется указать фамилию, имя, отчество, адрес электронной почты и (или) телефон, которые использовались при отправке формы, чтобы Оператор мог идентифицировать соответствующие данные. Заявление также может быть направлено почтовым отправлением по адресу Оператора.

6.3. После получения отзыва Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в срок, установленный Законом о персональных данных, если сохранение данных не требуется для исполнения договора с Пользователем или иных обязанностей, предусмотренных законодательством. О прекращении обработки Оператор уведомляет Пользователя по указанному им адресу электронной почты.

6.4. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлявшейся до его получения Оператором.

6.5. Пользователь понимает, что после отзыва согласия Оператор может оказаться не в состоянии обработать его заявку, подготовить предложение или продолжить переписку по запросу.

7. Права Пользователя

7.1. Пользователь вправе:

• получать от Оператора сведения об обработке своих персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно полученные или не являются необходимыми для заявленных целей;
• отозвать согласие в порядке, предусмотренном разделом 6;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
• пользоваться иными правами, установленными Законом о персональных данных.

7.2. Запросы направляются на адрес [email protected]. Оператор отвечает на них в сроки, установленные Законом о персональных данных.

8. Подтверждения Пользователя

8.1. Отмечая поле согласия и отправляя форму, Пользователь подтверждает, что:

• ознакомлен с настоящим согласием и политикой конфиденциальности Оператора и принимает их условия;
• указанные им сведения достоверны и относятся к нему лично либо переданы им с согласия соответствующих лиц;
• понимает, что вправе не давать согласие, но в этом случае не сможет отправить форму на Сайте; при этом он может обратиться к Оператору иным способом, указанным на странице контактов.

8.2. Настоящее согласие не ограничивает права Пользователя, предоставленные законодательством Российской Федерации.

9. Прочие условия

9.1. Оператор обеспечивает конфиденциальность и безопасность персональных данных, принимая правовые, организационные и технические меры, описанные в политике конфиденциальности.

9.2. Сайт использует файлы cookie. Порядок их использования описан в политике использования файлов cookie. Пользователь может управлять cookie в настройках браузера.

9.3. Оператор вправе изменять текст настоящего согласия. Изменения не распространяются на согласия, данные Пользователем ранее, за исключением случаев, когда Пользователь повторно отправляет форму с отметкой о согласии в новой редакции.

9.4. Вопросы, не урегулированные настоящим согласием, разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации и политикой конфиденциальности Оператора.